Code de déontologie et principes d'application
Obligation de notifier les violations et de signaler une préoccupation
Tosyalı Holding et les sociétés du groupe attachent de l'importance à une communication ouverte et transparente. Une Ligne éthique est à la disposition de nos sociétés pour signaler toute transaction ou comportement qui, de l'avis de nos employés, contrevient aux politiques et procédures de la société Tosyalı Holding. Les notifications de Ligne éthique peuvent être faites par courrier électronique (etik@tosyaliholding.com.tr).
Lorsque de telles préoccupations surviennent, il est conseillé aux employés de consulter d'abord leurs supérieurs sans contacter la Ligne éthique, mais si les problèmes ne sont pas résolus de cette manière, ils pourront contacter le Comité d'éthique, qui est l'unité autorisée de Tosyalı Holding, via la Ligne éthique.
La notification faite par la personne d'une manière qui affectera négativement la paix ou les relations de travail sur le lieu de travail ne sera pas divulguée à des tiers.
- Tout employé qui refuse d’agir en violation du code de déontologie et qui donne un avis de bonne foi ne peut pas être soumis à des menaces, des représailles ou des comportements préjudiciables. Ce type de comportement est interprété comme une violation des règles éthiques et les sanctions disciplinaires nécessaires sont appliquées.
- Il est très important que la partie notifiant n’a aucune intention de bavarder à propos de la partie notifiée ou tenter de nuire à sa carrière. À cet égard, la confidentialité, l'objectivité et le respect des règles éthiques sont des questions extrêmement critiques dans le processus de notification et d'enquête. Il est impératif que la partie notifiant et la personne en charge du processus concerné accordent une attention maximale à cette question.
- Lorsque des notifications délibérées de mensonges et / ou de calomnies sont identifiées, elles sont interprétées comme des violations de l'éthique et des sanctions disciplinaires sont imposées.
La direction veille avant tout à assurer l'environnement approprié et l'efficacité du fonctionnement du mécanisme de notification. Les employés sont encouragés à aider la direction à assurer l'efficacité du mécanisme de notification.
Les violations ou comportements inappropriés pouvant être notifiés incluent :
- Problèmes d’environnement, santé et sécurité
- Conflits de travail et inconduite
- Violations de la protection des informations et de la confidentialité des données
- Menace et violence physique
- Pratiques contraires à la législation interne et externe
- Problèmes et / ou violations présumées concernant les droits de l'homme et des employés
- Éléments criminels pouvant être considérés comme corruption, subornation et abus de sécurité
- Fourniture des avantages injustes et personnels
- Fuite d'informations confidentielles (contrats, brevets, informations sur les projets, informations sur les prix des offres, prix et coûts des produits non encore divulgués, données et tableaux financiers de l'entreprise, informations sur les clients et les vendeurs, données personnelles sur les employés qui sont tous dans le cadre des secrets commerciaux)
- Utilisation des employés par les gestionnaires dans leurs affaires privées
- İnjustice dans l'évaluation de la performance
- Traitement inégal des employés
- Négligence du devoir et inconduite